Ben jij analytisch sterk, hecht je waarde aan nauwkeurigheid en neem je graag de verantwoordelijkheid voor een foutloze loonverwerking? Dan is deze functie wellicht op jouw lijf geschreven. Als Expert Payroll speel je een centrale rol in de coördinatie en optimalisatie van onze payrollprocessen. Je weet met je expertise rust en vertrouwen te creëren binnen een complexere organisatiecontext.

DIT VIND JE LEUK OM TE DOEN  

Je haalt voldoening uit structuur, correctheid en het tijdig opleveren van kwaliteitsvol werk. Je combineert technische knowhow met een kritische blik en communiceert helder en professioneel met interne stakeholders.

Je bent verantwoordelijk voor:

• De volledige coördinatie van het payrollproces, inclusief de uitvoering van alle noodzakelijke controles.
• Financiële opvolging van de loonadministratie en correcte afstemming met boekhoudkundige processen.
• Fungeren als contactpersoon voor de financiële afdelingen binnen het Zorgbedrijf met betrekking tot loonberekening en -rapportering.
• Analyseren en toelichten van verschillen tussen werkelijke en verwachte loonkosten.
• Opmaken van maandelijkse prognoses inzake nettolonen, RSZ, bedrijfsvoorheffing en andere loongerelateerde verplichtingen.
• Voorbereiden van auditrapporten en bijdragen aan een audit-proof payrollproces.
• Je werkt actief mee aan optimalisaties van het payrollproces onder meer door het aanmaken, opvolgen en grondig doortesten van tickets bij de leverancier van ons loonsysteem.
• Actieve deelname aan de dagelijkse werking van de personeelsadministratie waarbij je ondersteuning geeft aan collega’s binnen de HR-afdeling en daarbuiten.

4 Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?  

• Je werkt nauwkeurig, planmatig en denkt graag mee over structurele optimalisaties.
• Je communiceert helder en constructief, zelfs wanneer het gaat om complexe of technische thema’s.
• Je blijft kalm onder druk en behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten verschuiven.
• Je bent positief ingesteld en staat open voor verandering en verbetering in een snel evoluerende omgeving.

OPLEIDING & ERVARING  

• Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring als expert payroll en hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een publieke sector of een sociaal secretariaat.
• Je bezit een grondige kennis van Excel, draaitabellen, formules en gegevensanalyses hebben voor jou geen geheimen.
• Je bent zeer vertrouwd met SAP HR en gebruikt het vlot in je dagelijkse werking.
• Je begrijpt de basisprincipes van het arbeidsrecht en past deze correct toe binnen payroll.

DIT ZOEK JE VERDER IN EEN JOB (= WAT BIEDEN WIJ)  

• Een stabiele werkgever, Zorgbedrijf Antwerpen is de grootste zorgspeler in Antwerpen.  
• Een contract van onbepaalde duur, je is regime bespreekbaar.
• Een marktconform loon. Relevante werkervaring komt in aanmerking voor jouw anciënniteit. 
• Een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag 1, ecocheques, een groepsverzekering, een fietsvergoeding, een bedrijfsfiets of een terugbetaling van 80% van je kosten voor het openbaar vervoer en een smartphone met gsm-abonnement. 

• Je kan jaarlijks instappen in onze fietslease, zodra je 6 maanden in dienst bent. Kies de fiets die bij jou past aan een voordelig tarief en betaal deze via je eindejaarstoelage. Zo profiteer je van een uitstekende deal én van een gezonde, duurzame manier van woon-werkverkeer!

• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een welkomstpakket. Tijdens de onthaaldagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job ten volle uit te oefenen. 
• Afwisseling en uitdaging. Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket. 
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen. 
• Een aantrekkelijke verlofregeling zodat jij op tijd kan ontspannen! Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Je ontvangt direct al 4 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen. Bovendien belonen we loyaliteit: na 3 jaar in dienst krijg je 1 extra vakantiedag, en na 6 jaar zelfs nog een extra dag.
• Onze fun-factor! Elk jaar organiseert iedere leidinggevende een te gekke teamdag om het teamwork te versterken. Daarnaast verwennen we onze medewerkers met een spetterend personeelsfeest of een gezellige familiedag. Samen maken we het verschil!

Procedure

• CV-screening en controle van diploma en vereiste documenten 
• Een kennismakingsgesprek met HR en directe leidinggevende
• Een jurygesprek met thuisopdracht  
• Een extern assessment

JE HEBT NOG VRAGEN  

Wil je toch graag nog meer inlichtingen?

Voor vragen over de jobinhoud, kan je terecht bij onze manager Payroll Jochen via email jochen.vranckx@zorgbedrijf.be of 0479 60 70 13

Voor vragen over het selectieproces, kan je terecht bij Rekrutering - Liesbeth via email liesbeth.vandyck@zorgbedrijf.be of 0487 69 95 13