Zorg jij ermee voor dat talent een vlotte start krijgt?
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, administratie én mensen helpen? Werk je graag achter de schermen, maar hou je ook van veel contacten? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Als HR Officer Talent ben jij de administratieve en operationele spil binnen ons Talentteam. Je zorgt ervoor dat onze vacatures vlot beheerd worden, ondersteunt het rekruteringsproces en bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met jobstudenten en stages.
Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en klantgerichte aanpak kunnen kandidaten, stagiairs, scholen, leidinggevenden en collega's rekenen op een professionele dienstverlening.
Dit vind je leuk om te doen
Je zorgt voor een vlotte instroom
Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van onze rekruteringsprocessen.
- Je beheert en publiceert vacatures via onze verschillende kanalen
- Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van onze vacaturedatabank
- Je ondersteunt recruiters bij de administratieve verwerking van selectiedossiers
- Je verwerkt documenten en volgt dossiers nauwkeurig op
- Je zorgt ervoor dat gegevens correct geregistreerd worden in onze HR-systemen
- Je bewaakt de voortgang van verschillende processen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Je begeleidt toekomstig talent
Je zorgt er mee voor dat de samenwerking tussen scholen, stagiairs en onze stagecontactpersonen op de werkvloer vlot verloopt.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor scholen, stagiairs en onze stagecontactpersonen
- Je beantwoordt vragen over stageplaatsen, stageaanvragen en de praktische organisatie
- Je bewaakt het overzicht van alle openstaande stagevacatures
- Je volgt stageaanvragen actief op en spreekt stagecontactpersonen aan wanneer aanvragen dreigen te blijven liggen of een antwoord uitblijft
- Je volgt op dat scholen en stagiairs tijdig een duidelijke terugkoppeling ontvangen
- Je ondersteunt mee de verdere uitbouw en optimalisatie van onze stagewerking
Je ondersteunt onze jobstudenten
Je zorgt ervoor dat onze jobstudenten een vlotte eerste kennismaking met het Zorgbedrijf beleven.
- Je ondersteunt de rekrutering en administratieve opvolging van jobstudenten
- Je bent een aanspreekpunt voor kandidaten, leidinggevenden en collega's
- Je verwerkt dossiers correct en bewaakt de verschillende stappen binnen het proces
- Je zorgt voor een kwalitatieve en klantgerichte opvolging van elke kandidaat
Je bouwt mee aan een sterke talentreis
Je kijkt verder dan de dagelijkse werking en draagt actief bij aan een vlotte en kwalitatieve talentervaring, van eerste contact tot instroom.
- Je signaleert knelpunten en opportuniteiten binnen de verschillende stappen van onze talentreis
- Je doet voorstellen om processen eenvoudiger, efficiënter en kandidaatvriendelijker te maken
- Je werkt nauw samen met collega's om onze talentreis continu te verbeteren
- Je draagt actief bij aan een consistente en professionele dienstverlening voor kandidaten, scholen en onze interne klanten
Drie redenen waarom deze functie echt (n)iets voor jou is
- Je krijgt energie van organiseren, plannen en het opvolgen van verschillende dingen tegelijk
- Je bent administratief sterker én haalt voldoening uit het helpen van collag's, kandidaten, scholen, ...
- Je neemt initiatief, houdt overzicht en zorgt ervoor dat niets blijft liggen.
Opleiding & ervaring
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt interesse in HR, talent en rekrutering
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
- Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk
- Eerdere ervaring binnen rekrutering is een mooie troef
- Je leert vlot nieuwe digitale toepassingen en HR-systemen aan
Procedure
-
Een eerste selectie op basis van CV en eventuele motivatiebrief
-
Een selectiegesprek met betrokken manager
Dit zoek je verder in een job (= Wat bieden wij)
- Een stabiele werkgever, Zorgbedrijf Antwerpen is de grootste zorgspeler in Antwerpen.
- Een contract van onbepaalde duur, regime bespreekbaar.
- Het loon: Een brutoloon tussen 3120 euro bruto per maand en 4293 euro bruto per maand voor een voltijdse invulling, afhankelijk van je werkervaring. Relevante werkervaring komt in aanmerking voor jouw anciënniteit.
- Een aantrekkelijk pakket van extralegale voordelen met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag 1, ecocheques, een groepsverzekering en een smartphone met gsm-abonnement.
- Voor je woon-werkverkeer voorzien we een fietsvergoeding van € 0,27/km óf voor een terugbetaling van het openbaar vervoer (100% bus en tram of 80% trein). Na 6 maanden in dienst kan je bovendien kiezen voor een fietslease en betaal je deze via je eindejaarstoelage. Zo profiteer je van een uitstekende deal én van een gezonde, duurzame manier van woon-werkverkeer!
- Onze waarde ‘zonder onderscheid’ in de praktijk: wij geloven in gelijke kansen en een transparant loonbeleid waarin iedereen gelijk wordt beloond voor gelijkwaardig werk, ongeacht geslacht, origine of achtergrond.
- Een warm welkom: je krijgt letterlijk een welkomstpakket. Tijdens de onthaaldagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job ten volle uit te oefenen.
- Afwisseling en uitdaging. Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket.
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen.
- Een aantrekkelijke verlofregeling zodat jij op tijd kan ontspannen! Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Je ontvangt direct al 4 extra verlofdagen boven op je wettelijke vakantiedagen. We hebben 11 feestdagen per jaar. Bovendien belonen we loyaliteit: na 3 jaar in dienst krijg je 1 extra vakantiedag, en na 6 jaar zelfs nog een extra dag.
- Onze fun-factor! Elk jaar organiseert iedere leidinggevende een te gekke teamdag om het teamwork te versterken. Daarnaast verwennen we onze medewerkers met een spetterend personeelsfeest of een gezellige familiedag. Samen maken we het verschil!
