Ben jij die energieke duizendpoot met een proactieve mindset?

Houd je van afwisseling, uitdagingen en zie je zelf wat er moet gebeuren nog vóór iemand het vraagt? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Dit vind je leuk om te doen

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie! Jij schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, operationele ondersteuning en projectwerk. Als managementassistent werk je direct onder de aansturing van onze Directeur Horeca & Facilities en biedt je ondersteuning aan hem en zijn managementteam. Je draagt bij aan de uitvoering van diverse taken die de kwaliteit, efficiëntie en vernieuwing binnen onze organisatie bevorderen.

• Administratieve taken en verslaggeving: Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken, zoals het bijhouden van rapportages, kwaliteitscontrole, planning en budgetbeheer. Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office, vooral Excel, en zet deze tools effectief in voor administratieve processen en rapportages.
• Operationele ondersteuning: Je ondersteunt bij het organiseren van opleidingen, het opstellen van inventarissen op locatie en helpt bij de uitvoering van operationele projecten zoals menumanagementsystemen en de uitrol van brasseries. Je denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan efficiëntie in de uitvoering van projecten.
• Proactief initiatief nemen: Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en denkt altijd actief mee over vernieuwing en verbetering. Je bent geen ‘typische’ uitvoerende assistent, maar iemand die proactief met ideeën komt en waar nodig bijstuurt.
• Vertrouwenspersoon binnen het team: Je fungeert als vertrouwenspersoon voor het horeca en facilities-team en werkt nauw samen met je collega’s. Jij hebt een kritische blik en levert waardevolle input voor een verbeterde werkomgeving.

Je houdt van zelfstandig werken en stelt je flexibel op naar taken en werkuren. Je vaste werkplek is ons hoofdkantoor in Antwerpen, maar indien nodig ben je bereid om je naar andere locaties te verplaatsen.

3 Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?

• Jij houdt van een veelzijdige takenpakket. Je vindt het fijn om verschillende administratieve verantwoordelijkheden te combineren en schakelt moeiteloos tussen diverse taken.
• Je neemt graag initiatief en denkt mee. Je bent proactief, werkt zelfstandig en zoekt altijd naar manieren om processen te verbeteren en de organisatie vooruit te helpen.
• Je bent een vertrouwenspersoon binnen het team. Je zorgt voor een open, betrouwbare werkomgeving en werkt graag samen met collega's om een positieve werkcultuur te bevorderen.

Opleiding & ervaring

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B
• Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office pakket en kan zeer vlot werken met pc en toebehoren.
• Ervaring en/of affiniteit met horeca en/of facilities is een groot pluspunt. Maar drive, goesting en verantwoordelijkheidszin is het allerbelangrijkste.  

Dit zoek je verder in een job (= Wat bieden wij)

• Een stabiele werkgever, Zorgbedrijf Antwerpen is de grootste zorgspeler in Antwerpen.  
• Een contract van onbepaalde duur voor 100%.
• Het loon: Een brutoloon vanaf 3000 euro bruto per maand voor een voltijds contract. Relevante werkervaring komt in aanmerking voor jouw anciënniteit. 
• Een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag 1, ecocheques, een groepsverzekering, een fietsvergoeding, een bedrijfsfiets of een terugbetaling van 80% van je kosten voor het openbaar vervoer en een smartphone met gsm-abonnement. 
• Je kan jaarlijks instappen in onze fietslease, zodra je 6 maanden in dienst bent. Kies de fiets die bij jou past aan een voordelig tarief en betaal deze via je eindejaarstoelage. Zo profiteer je van een uitstekende deal én van een gezonde, duurzame manier van woon-werkverkeer!
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een welkomstpakket. Tijdens de onthaaldagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job ten volle uit te oefenen. 
• Afwisseling en uitdaging. Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket. 
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen. 
• Een aantrekkelijke verlofregeling zodat jij op tijd kan ontspannen! Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Je ontvangt direct al 4 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen. Bovendien belonen we loyaliteit: na 3 jaar in dienst krijg je 1 extra vakantiedag, en na 6 jaar zelfs nog een extra dag.
• Onze fun-factor! Elk jaar organiseert iedere leidinggevende een te gekke teamdag om het teamwork te versterken. Daarnaast verwennen we onze medewerkers met een spetterend personeelsfeest of een gezellige familiedag. Samen maken we het verschil!

Je hebt nog vragen

Wil je toch graag nog meer inlichtingen over de  procedure? Een goede voorbereiding kunnen we alleen maar toejuichen. 
Je kan mij het makkelijkst bereiken van maandag tot donderdag tussen 9u en 16u via email liesbeth.vandyck@zorgbedrijf.be of 0487 69 95 13