Werk jij graag in een warme omgeving waar je écht het verschil maakt voor mensen?
Hou je van afwisseling én werk je graag op verschillende locaties?
En krijg je energie van een job waarin geen enkele dag hetzelfde is?

Lees dan snel verder!

dIt vind je leuk om te doen 

Een typische werkdag omschrijven is niet eenvoudig als administratief assistent binnen ZB Vlaanderen. Je takenpakket is namelijk erg gevarieerd en geen enkele dag ziet er hetzelfde uit.

Als administratief assistent ben je flexibel inzetbaar binnen verschillende dienstencentra én binnen de groepsassistentiewoningen (GAW) van ZB Vlaanderen. Dit betekent dat je ondersteuning biedt waar de nood het hoogst is en nauw samenwerkt met verschillende teams en collega's.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers, klanten en externe partners. Samen met de verantwoordelijken op de locaties draag je bij aan een warme, professionele en klantgerichte dienstverlening.

Binnen de dienstencentra ondersteun je de dagelijkse werking door het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken, zoals bewonersregistratie, kassaverwerking, opmaak van plaatsbeschrijvingen en andere administratieve opdrachten. Daarnaast denk je mee na over activiteiten en help je mee bij de organisatie en begeleiding ervan.

Ook binnen de GAW-locaties neem je een belangrijke administratieve rol op. Je ondersteunt onder meer bij:

• het administratief afwerken van in- en uithuringsdossiers;
• het beantwoorden van e-mails en telefoons;
• het onthaal van bewoners van de serviceflats, bezoekers en externe contacten;
• administratieve opdrachten binnen projectwerkingen;
• diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse werking van de site.

Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en schakelt vlot tussen verschillende opdrachten en locaties. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte ingesteldheid weet je snel in te spelen op vragen en uitdagingen.

In de dienstencentra maak je deel uit van een hecht team waarin collega's elkaar ondersteunen waar nodig. Op drukke momenten help je ook mee bij operationele taken zoals het verdelen van maaltijden, ondersteuning in de cafetaria of het begeleiden van activiteiten.

Samen met je collega's zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van de verschillende locaties en bied je ondersteuning waar nodig.

Je werkt normaal van maandag tot vrijdag van 8u – 16u of van 9u – 17u, maar je bent ook bereid om tijdens activiteiten te werken. Activiteiten gaan soms door in de avond of het weekend. Bij afwezigheden van collega’s kan het ook gebeuren dat je uitzonderlijk in het weekend werkt (8u – 14u).

Jouw belangrijkste uitdagingen

• Uitvoeren van diverse administratieve taken waarbij een zeer goede kennis van MS Office vereist is.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen zowel dienstencentra als GAW-locaties.
• Aanspreekpunt zijn voor bewoners, bezoekers, klanten en externe partners.
• Mee nadenken over, uitwerken en organiseren van activiteiten en projecten.
• Correct verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Flexibel inspelen op de noden van verschillende locaties binnen ZB Vlaanderen.
• Samenwerken met verschillende teams en collega's om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

• Je bent sociaal, enthousiast en communicatief sterk. Je zorgt ervoor dat bewoners, bezoekers en klanten zich welkom voelen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Je denkt oplossingsgericht en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je houdt van afwisseling, werkt graag samen met collega's en voelt je comfortabel in een flexibele functie waarbij je op verschillende locaties binnen ZB Vlaanderen wordt ingezet.

Opleiding & ervaring

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld (bij voorkeur administratieve richting)
• Je kan zeer goed werken met MS Office (o.a. voor het opmaken van brochures)
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

Dit zoek je verder in een job (= Wat bieden wij) 

• Een stabiele werkgever, Zorgbedrijf Antwerpen is de grootste zorgspeler in Antwerpen.   
• Een onbepaalde duur contract tussen 50% en 80%
• Het loon: minimum 2444,31 Euro Bruto op voltijdse basis. Relevante werkervaring komt in aanmerking voor jouw anciënniteit.  
• Een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag 1, ecocheques, een groepsverzekering, een fietsvergoeding, een terugbetaling van je kosten voor het openbaar vervoer en een smartphone met gsm-abonnement.  
• Je kan jaarlijks instappen in onze fietslease, zodra je 6 maanden in dienst bent. Kies de fiets die bij jou past aan een voordelig tarief en betaal deze via je eindejaarstoelage. Zo profiteer je van een uitstekende deal én van een gezonde, duurzame manier van woon-werkverkeer! 
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een welkomstpakket. Tijdens de onthaaldagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job ten volle uit te oefenen.  
• Afwisseling en uitdaging. Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket.  
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen.  
• Een aantrekkelijke verlofregeling zodat jij op tijd kan ontspannen! Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Je ontvangt direct al 4 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen. Bovendien belonen we loyaliteit: na 3 jaar in dienst krijg je 1 extra vakantiedag, en na 6 jaar zelfs nog een extra dag.  
• Onze fun-factor! Elk jaar organiseert iedere leidinggevende een te gekke teamdag om het teamwork te versterken. Daarnaast verwennen we onze medewerkers met een spetterend personeelsfeest of een gezellige familiedag. Samen maken we het verschil! 

Procedure

Stap 1: cv-screening + motivatie
Stap 2: verkennend gesprek met een recruiter
Stap 3: testings
Stap 4: gesprek met de manager en buurtzorgcoördinator

Je hebt nog vragen 

Wil je toch graag nog meer inlichtingen over de vacature of procedure? Een goede voorbereiding kunnen we alleen maar toejuichen.
Je kan mij het makkelijkst bereiken van maandag tot vrijdag tussen 9u en 16u via email Tessa.muls@zorgbedrijf.be of via telefoon 0487/33.34.07

Tessa Muls

HR-Adviseur Job- & Talencenter, Zorgbedrijf Antwerpen.