Administratie is echt je ding! Je bent een kei in multitasken en jij bent graag de rechterhand van de leidinggevende zodat zijn agenda op wieltjes loopt. Het team van aankopers rekent ook op jouw multi-inzetbaarheid. 
Iets voor jou? Lees dan snel verder!  

dit vind je leuk om te doen  

Elke dag is anders! Jij houdt dus van afwisseling en uitdaging in je job. 

Als rechterhand van de leidinggevende zorg jij ervoor dat alle administratie op wieltjes draait. Je organiseert zijn agenda en neemt zoveel mogelijk administratie in eigen handen. Bij vergaderingen neem jij notities en bezorg je iedereen een vergaderverslag. Je maakt brieven op voor het team. Je werkt niet alleen uitvoerend, maar je hebt een kritische blik en doet aanbevelingen waar nodig.  

Je bent de spilfiguur voor de aankopers en ondersteunt hen bij het uitzetten van operationele doelstellingen. Je vraag offertes op en werkt in digitale tools zoals SAP en 3P. 

Je werkt zelfstandig, maar je komt wel terecht in een leuk team waar je de nodige ondersteuning zal krijgen.  

Jouw belangrijkste uitdagingen:  

• Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten, verzorgt verslaggeving en archivering.  

• Je adviseert en ondersteunt de leidinggevende inzake contacten met klanten, met de administratie.  

• Allerhande administratieve taken volgend uit: prijsvragen, lopende procedures, vragen,.. 

• Je volgt offertes op en zorgt voor de nauwkeurige verwerking in allerlei systemen.  

• Je beheert de algemene mailbox. 

3 Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?  

• Bent een echte ‘duizendpoot’ en krijgt energie van allerhande administratieve taken.  

• Werkt proactief, neemt initiatief en weet gestructureerd je taken zelfstandig op te volgen.  

• Vindt vertrouwen erg belangrijk en bent een echte vertrouwenspersoon tot wie collega’s zich wenden.  

Opleiding & ervaring  

• Je hebt een bachelor of gelijkwaardig door ervaring. 

• Drive, goesting en verantwoordelijkheidszin zijn essentieel, kennis van de wet op overheidsopdrachten is een pluspunt. 

• Je hebt reeds ervaring met een administratieve functie en je kan erg vlot werken met Office-pakketten. Een goede kennis van Excel is een pluspunt.  

dit zoek je verder in een job (= Wat bieden wij)  

• Een stabiele werkgever. Zorgbedrijf Antwerpen is de grootste zorgspeler in Antwerpen.  

• Je contract: een voltijds contract van onbepaalde duur.  

• Een flexibel werkrooster met glijtijden.  

• Relevante werkervaring komt in aanmerking voor jouw anciënniteit;  

• Een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag 1, een fietsvergoeding, een bedrijfsfiets of een terugbetaling van 80% van je kosten voor het openbaar vervoer en een smartphone met gsm-abonnement. 

• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een welkomstpakket. Tijdens de introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job als management assistent ten volle uit te oefenen. 

• Afwisseling en uitdaging. Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket. 

• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen. 

• Een aantrekkelijke verlofregeling zodat jij op tijd kan ontspannen! Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Daarom 4 extra dagen verlof en veel acties vanuit onze afdeling Welzijn. 
   

zo solliciteer je  

Een sollicitatie bestaat uit 3 onderdelen:  

• Een cv-screening  

• Een kennismakingsgesprek  

• Een vervolggesprek met de manager   

je hebt nog vragen  

Wil je toch graag nog meer inlichtingen over de vacature of procedure? Een goede voorbereiding kunnen we alleen maar toejuichen. 
Je kan mij het makkelijkst bereiken via liesbeth.vandyck@zorgbedrijf.be